Étape 3

La Gouvernance
Quand l’analyse préliminaire aide à la prise de décision

En analysant et documentant les besoins d’affaires, en catégorisant par  priorités ce qui est d’urgence primordiale versus les besoins essentiels  et ceux à la fin, qui pourraient être intéressants, déjà, toute  organisation se donne un avantage compétitif car elle sait que  l’amélioration organisationnelle est inévitable et que celle-ci amènera  un rendement accru et par effet d’entrainement, une motivation, une  synergie d’équipes supportée par la direction.

Beaucoup d’organisations  louent ou se font vendre un outil-logiciel comme étant la  solution en soi et malheureusement 2 sur 3 projets en technologie de  l’information font échecs.

À l’aide d’une approche de travail structurée, une méthode d’évaluation reconnue, toute organisation s’assure de :

  • Cibler les meilleurs outils de gestion en fonction de ses besoins à court, moyen et long terme;
  • D’obtenir les meilleurs prix/qualité en adéquation avec les besoins identifiés lors de la conception du document d’analyse préliminaire.
  • Trouver le meilleur fournisseur compatibe avec votre environnement et capable de comprendre vos besoins de gestion interne.

Par exemple, le meilleur logiciel pour votre organisation peut être retenu mais le fait que le fournisseur soit localisé en Asie, par exemple, créé des délais de communications difficiles et dont ce critère fort peut éliminer ce fournisseur.

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